座長・発表者へのご案内
 筆頭演者は本学会の会員に限ります.未入会の方は事前に入会手続きを行ってください。
 入会手続きは、日本医学教育学会 のホームページで承っています。
 (左サイドメニューの「概要・定款・入会」よりお進みください)
演者の皆様へ
講演・口演 発表の方へ
1)ご発表の1時間前までに、PCセンター(2Fホワイエ)でデータの登録と試写をお済ませください。
  PC受付時間は下記のとおりです。
7月23日(木)(前日) 14:00〜17:00
7月24日(金)(1日目) 8:00〜18:00
7月25日(土)(2日目) 7:45〜16:00
※1日目(7月24日(金))の8:00〜9:30、2日目(7月25日)7:45〜9:00の時間帯は、
 午前中最初に開催のセッション発表者を優先的に受付いたします。予めご了承ください。
2)セッションの進行に影響が出るため、“発表者ツール”は使用できません。
3)演台上には、ディスプレイ、キーボード、マウスが用意されております。
  登壇の際、1枚目のスライドを投影します。その後はご自身にてご操作をお願いします。
【メディアをご持参される場合】
1) データは「Microsoft PowerPoint(以下PowerPoint)」にて作成してください。
CD-RまたはUSBメモリーに保存して、データをご持参ください。
2) 今回ご用意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下のとおりです。
OS:Windows 7 Professional
アプリケーション:PowerPoint 2007 / 2010 / 2013
※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。
3) 液晶プロジェクタの解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。
4) データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
記号表記の場合(推奨):Symbolなど
5) ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに入れてください。
Windowsの場合は、Windows Media Player、Macintoshの場合は、Quick Time Playerで動作する形式で作成してください。
*動画ファイルの注意点
Windowsの場合、Windows7およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイル WMV形式推奨)
音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
ビデオファイル再生時のトラブルに備え、コンピュータ本体をご持参ください。
6) PowerPoint2013をお使いの場合、下記にご留意ください。
初期設定では、「スライドサイズが16:9」、「発表者ツールが有効」になっています。
1. スライドのサイズを「画面にあわせる(4:3)」に変更してからデータを作成してください。
2. “スライドショー”の項目で“発表者ツールを使用する”のチェックを外してください。
7) 学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。
【パソコンをご持参される場合】
1) 電源アダプターを忘れずにお持ちください。
外部出力端子は、Mini D-sub15ピンです。
2) iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。
ご使用される場合、発表者の皆様の自己責任において、ご使用をお願いします。
3) Macintoshなどパソコン本体にMini D-sub 15ピン端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ち下さい。事務局でのご用意はございません。
4) スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。
解除されていない場合、スライド受付にて設定を変更させていただきます。
5) 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
6) PCセンターにて動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
【発表時間】
参加者の皆様に活発な討論をしていただくために、発表時間の厳守をお願いいたします。
企画講演 別途ご連絡いたします
一般口演 発表5分 質疑3分
ポスター発表の方へ
【ポスター発表について】
ポスター会場は2ヶ所設置しております。
ポスター会場1(一般演題)2F 中会議室201・ホワイエ
ポスター会場2(International Session・学生セッション) 2F スノーホールB
【貼付・撤去について】
ポスター発表の方は、下記の時間にそってご貼付・撤去を行ってください。
1日毎の貼り替えはありません。2日間通しての掲示・閲覧となります。
■一般演題
貼付
閲覧
発表
撤去※
7月24日(金)
8:30〜10:00
10:00〜16:00
P1〜P9
16:30〜18:05

7月25日(土)

8:30〜15:00
P10〜P20
15:30〜16:50
17:00〜17:30
■学生セッション
貼付
閲覧
発表
撤去※
7月24日(金)
8:30〜10:00
10:00〜18:00


7月25日(土)

8:30〜15:00
P10〜P20
15:30〜16:55
17:00〜17:30
■International Session
貼付
閲覧
発表
撤去※
7月24日(金)
8:30〜10:00
10:00〜18:00
16:30〜18:10

7月25日(土)

8:30〜15:00

17:00〜17:30
※ポスターの撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分させていただきます。
(保管、郵送による返却は致しません)
【パネルスペースについて】
ポスターパネルは縦210cm、横120cmです。
図のようにパネル上部左から20cmは演題番号
(事務局で用意します)、右から90cmは演題名、
演者名、所属に使用してください。
展示有効スペースは160cm×110cmです。
プッシュピンは事務局で用意いたします。
【発表時間】
■一般演題、学生セッション
発表 4分   計5分
討論 1分
■International Session
発表 6分   計10分
討論 4分
進行は、座長の指示に従い、時間厳守でお願いします。
座長の先生へ
各講演・一般口演
座長を担当される方は、セッション 開始20分前 までに,会場内「次座長席」へご着席ください。
セッションの進行におきましては、定められた時間をお守りいただき、発表が円滑に進むようにご配慮ください。
ポスター発表・International Session
座長を担当される方は、セッション 開始15分前 までに会場前座長受付にお越しください。
セッションの進行におきましては、定められた時間をお守りいただき、発表が円滑に進むようご配慮ください。
優秀演題採点表(学生セッションのみ)
座長受付時にお渡しする採点表は優秀演題用です。(学生セッションのみ)
ご担当のセッション終了までに係りの者にお渡しください。